Nettoyage automatique de contenus
Maitrisez le stockage et la performance de votre plateforme en définissant des règles automatiques de nettoyage des contenus obsolètes.
Les bénéfices
Ce module permet de définir des règles automatiques d'expiration ou de suppression des contenus de votre plateforme.
Vous pourrez ainsi soulager votre serveur, conserver une plateforme performante sur le long terme tout en contribuant au "numérique responsable", enjeu de la responsabilité sociétale des entreprises (RSE).
Pour cela, il intègre des fonctionnalités de nettoyage automatiques ajustables selon votre contexte et besoin.
Paramétrage du traitement automatique
Le module intègre des traitements automatiques d'expiration, de mise en corbeille et de suppression.
Un nouveau type de contenu apporté par le module vous permet de cibler précisément les contenus concernés par cette fonction (usage des requêtes JPlatform).
Il permet de choisir la date des contenus sur laquelle se baser avant d'exécuter le traitement automatique :
- Date de création
- Date de modification (mineure / majeure)
- Date de publication
- Date d'expiration
- Date de tri
- Date spécifique des contenus (ex : date de début ou de fin d'un événement, etc.)
Génération de rappels et rapports
Dans le but d'inclure vos utilisateurs dans cette démarche, il vous est possible de configurer des alertes afin de prévenir vos utilisateurs avant l'expiration et suppression définitive de leurs contenus.
Plusieurs rappels peuvent être paramétrés dans le but d'éviter une expiration non souhaitée pour un contenu toujours d'actualité. Ainsi, cela permet de conserver une bonne pertinence et fraicheur des contenus de votre plateforme.
Les administrateurs peuvent recevoir une alerte pour les suppressions et expirations à venir.
Interface de suivi
En complément, le module propose une interface permettant de visualiser l'ensemble des contenus venant à expirer ou être supprimés.
Ce module fait partie du pack Numérique Responsable, une sélection de fonctionnalités conçues pour favoriser une gestion plus sobre, durable et efficiente de votre plateforme.
Les fonctionnalités
- Expiration automatique de contenu après une durée de publication définie ;
- Suppression / mise en corbeille automatique de contenu après une durée d'expiration définie ;
- Gestion d'envoi de rappels automatique avant chaque expiration et/ou suppression de contenu afin de prévenir les utilisateurs ;
- Interface de suivi des expirations et suppressions à venir
Les clients aiment
Informations détaillées
Ajouter ce module via le gestionnaire de modules depuis l’administration technique et redémarrer JPlatform.
Une fois le module installé, assurez-vous que les propriétés du module sont correctement paramétrées pour votre plateforme.
- Nom technique jcmsplugin.autocleaner.AutoCleanerQuery.reminders.default
- Description Durées en secondes (séparées par des espaces) des rappels affectés par défaut à l'initialisation (1 jour = 60x60x24, 1 semaine = 60x60x24x7, 1 mois = 60x60x24x31, 1 an = 60x60x24x365).
- Nom technique jcmsplugin.autocleaner.enable.publications.cleaning.boolean
- Nom technique jcmsplugin.autocleaner.publication.schedule
- Description Planification du nettoyage des publications exprimée selon le format (simplifié) de la commande cron: [minute] [heure] [jour du mois] [mois] [jour de la semaine] [année]. Laisser vide pour désactiver.
- Nom technique jcmsplugin.autocleaner.report.recipients
- Description Membres destinataires des rapports d'exécution des requêtes de nettoyage (rappel, mise à jour, suppression).
- Nom technique jcmsplugin.autocleaner.show-upcoming-action-info.enabled.boolean
- Description Affiche à l'auteur un message d'information si sa publication est concernée par une requête de nettoyage.
