Module de sauvegarde automatique de publication

Ce module permet de sauvegarder automatiquement les publications en cours de rédaction afin d'éviter toutes pertes d'information inutiles, et donc de limiter des pertes de temps importantes et de la frustration de la part des contributeurs.

Module Module de sauvegarde automatique de publication- Illustration

Themes : Contribution, Sauvegarde
Version 1.0
Compatibility : JCMS 9, 10

Documentation

Introduction

Les pertes de données peuvent survenir dans différents cas :

  • Interruption de serveurs (serveur d’application, serveur frontal)
  • Coupure réseau (Internet, Intranet)
  • Interruption et arrêt/redémarrage de l’ordinateur
  • Interruption et fermeture du navigateur
  • Problèmes techniques liés à l’application
  • Erreur de manipulation (mauvais clic, fermeture non contrôlée, etc.)

 

La sauvegarde automatique s’applique à tous les types de publication de JCMS :

  • Contenu
  • Contenu utilisateur
  • Formulaire
  • Portlet

 

Elle inclue l’enregistrement (en session puis en base de données selon la configuration) de l’ensemble des données d’une publication (qu’elle soit native ou dans le cadre de contenus créés spécifiquement) :

  • Métadonnées (auteur, dates, état, etc.)
  • Texte et mise en forme (ex : mise en forme des zones de texte riche wysiwyg et wiki, liens vers un contenu externe ou interne, images, etc.)
  • Catégories
  • Droits appliqués sur les contenus
  • Gabarit d’affichage
  • Habillage
  • Contenus imbriqués (liens vers d’autres contenus)
  • Etc.

 

Les publications sauvegardées sont accessibles depuis 2 interfaces :

  • Une accessible à tout moment depuis un bouton situé dans la top-bar
  • Une portlet JSP « Mes publications sauvegardées »

 

Menu en Top-bar « Publications sauvegardées »

Autosave topbar

 

Ce bouton permet d’accéder à la liste des dernières publications automatiquement sauvegardées pour l’utilisateur connecté :

Autosave topbar2

 

Les publications sont affichées dans un tableau à 5 colonnes dans l’ordre de la plus récente à la moins récente :

  • Bouton d’édition (ouvre le formulaire d’édition de la publication avec les informations sauvegardées)
  • Titre de la publication ou « Sans titre » si le titre n’a pas été contribué
  • Type de publication
  • Date de sauvegarde de la publication
  • Bouton de suppression (ouvre une pop-in de confirmation pour la suppression de la sauvegarde)

 

Portlet JSP « Mes publications sauvegardées »

Autosave portletjsp

Les administrateurs peuvent paramétrer la portlet JSP « Mes publications sauvegardées » pour l’afficher dans n’importe quel portail du site (page d’accueil, tableau de bord, bureau virtuel, page profil…).

 

Pop-in d’information de sauvegardes en cours

Lorsqu’un utilisateur a des publications sauvegardées et souhaite en créer du même type, cette pop-in lui propose de reprendre la contribution de ces publications non finalisées :

 Autosave pop-in

 

S’il décide de reprendre la sauvegarde en cours, les données de cette sauvegarde sont automatiquement reprises et l’utilisateur peut reprendre sa contribution en cours ou la supprimer :

Autosave content

 

Informations techniques

Compatibilité JCMS

Ce module est compatible sur les versions :

  • JCMS 9 SP1
  • JCMS 9 SP2 
  • JCMS 9 SP3

 

Compatibilité JSync

Ce module est compatible jSync, il fonctionnera sans problème sur un environnement à plusieurs réplicas.

En revanche, il est important de noter que la configuration du module ne sera pas répliquée et sera à faire sur chaque nœud.

 

Compatibilité JDK

Ce module est compatible avec la version 1.7 de JDK (Java Development Kit). Si vous êtes sur la version 1.6 de JDK, contactez-nous.

 

Prérequis

Pour une meilleure compréhension et utilisation de ce module, il est conseillé d’avoir suivi les formations JCMS suivantes :

  • Formation d’administrateur technique
  • Formation d’administrateur fonctionnel

 

Ce module ne dépend d’aucun autre module.

 

Installation du module

Ajouter ce module avec le gestionnaire de modules depuis l’administration technique et redémarrer JCMS.

 

Paramétrage

Liste des propriétés

Editez le module pour paramétrer ou modifier ses propriétés :

Propriété

Nom technique

Description

Intervalle entre chaque sauvegarde automatique en base

jcmsplugin.autosaveplugin.intervalsaveindatabase

Permet de définir, en seconde, l’intervalle entre chaque sauvegarde automatique du contenu en base. Par défaut l’intervalle est paramétré à 60 secondes.

Durée de vie d'une sauvegarde automatique

jcmsplugin.autosaveplugin.remove.old.publicationsaved.before

Permet de définir la durée de rétention d’une sauvegarde (avant sa suppression automatique). Par défaut, la durée d’une sauvegarde est paramétrée à 72 heures.

Afficher une fenêtre d'information à la connexion de l'utilisateur si celui-ci a des sauvegardes en attente ?

jcmsplugin.autosaveplugin.show.connection.info.modal.boolean

Permet d’activer/désactiver l’affichage de la pop-in d’information à la connexion de l’utilisateur lorsque ce dernier a des sauvegardes en attente.

Intervalle entre chaque sauvegarde automatique en session

js.autosaveplugin.intervalsaveduration

Permet de définir, en seconde, l’intervalle entre chaque sauvegarde automatique du contenu en session. Par défaut l’intervalle est paramétré à 10 secondes.

 

Enregistrement des nouvelles propriétés

Les changements de valeur des propriétés sont pris en compte directement lors de l'enregistrement sans avoir besoin de redémarrer l'application.

FAQ

Il permet de sauvegarder les types de publication suivants : contenu, contenu utilisateur, portlet, formulaire.

Pour créer la portlet, il suffit de créer une portlet JSP (et la rendre accessible dans l'espace de travail) et d’y ajouter le lien vers la jsp suivante : plugins/AutoSavePlugin/jsp/portlet/doUserPublicationSavedDisplay.jsp.

Par défaut, les publications sont automatiquement supprimées après 72 heures de rétention (le délai de rétention est paramétrable dans les propriétés du module).
De plus, la fenêtre d’information permet de lui rappeler, dès lors qu’il se connecte, qu’il a des sauvegardes en cours qu’il peut récupérer ou supprimer à tout moment (avant la fin du délai de rétention).
Enfin, il est toujours possible pour les administrateurs techniques, de supprimer à tout moment l’ensemble des sauvegardes via l’administration technique (bloc « Exploitation ») :

Autosave suppression

La sauvegarde fonctionne en mode connecté et pour de la contribution back office uniquement (depuis les espaces de contribution).



Glossary

A

ACSII

L'American Standard Code for Information Interchange (Code américain normalisé pour l'échange d'information), plus connu sous l'acronyme ASCII ([askiː]) est une norme de codage de caractères en informatique ancienne. Le jeu de caractères codés ASCII est le principal système qui a permis l'échange de textes en anglais à un niveau mondial, limitant ainsi l'usage des langues locales au travers d'extensions régionales.

Translation: fr ACSII ·

Actions entrantes & actions sortantes

Ces actions sont paramétrables dans les workflows. Elles définissent l’entrée ou la sortie d’un état de workflow. Une action entrante signifie l’arrivée dans un état du workflow (ex : une publication qui est planifié). Une action sortante signifie la sortie d’un état vers un autre (ex : une publication qui passe de l’état planifié vers l’état publié).

Translation: fr Actions entrantes & actions sortantes ·

C

Classe

En programmation orientée objet, une classe définie un ensemble d’objets ayant des attributs communs, et le même ensemble d'opérations.

Translation: fr Classe ·

J

Jsync

Jsync est un moteur de réplication des données et des fichiers. La tâche principale de JSync est de synchroniser les données d'un groupe de serveurs JCMS (aussi appelés réplicas), et de répartir la charge de ces serveurs. Ainsi, toute création, modification ou suppression de données (catégorie, membre, contenu, …) sur l'un des réplicas sera propagée par le réplica leader aux réplicas membres du groupe. JSync assure ainsi la cohérence globale des données d'un groupe de serveur JCMS. Ajouter un lien vers la fiche jsync sur jalios.com.

Translation: fr Jsync ·

L

LOG

Correspond à un historique d’évènements stockés dans un fichier, appelé fichier de log (diminutif de logging), permettant de suivre et repérer toutes activités du site. Les évènements sont horodatés et ordonnés en fonction du temps.

Translation: fr LOG ·

LOG4J

Log4j est une bibliothèque de log en Java. Elle permet entre autres de gérer plusieurs niveaux de log :
- FATAL: utilisé pour journaliser une erreur grave pouvant mener à l'arrêt prématuré de l'application
- ERROR: utilisé pour journaliser une erreur qui n'empêche cependant pas l'application de fonctionner
- WARN: utilisé pour journaliser un avertissement, il peut s'agir par exemple d'une incohérence dans la configuration, l'application peut continuer à fonctionner mais pas forcément de la façon attendue
- INFO: utilisé pour journaliser des messages à caractère informatif (nom des fichiers, etc.)
- DEBUG: utilisé pour générer des messages pouvant être utiles au débogage
- TRACE: utilisé par exemple pour journaliser l'entrée ou la sortie d'une méthode

Translation: fr LOG4J ·

M

MailPolicyFilter

Il s’agit d’un point de débranchement (hook) intervenant lors de l’envoi d’un e-mail dans JCMS. Plus détails ici.

Translation: fr MailPolicyFilter ·

N

Notifications email

Il s’agit de notifications transmises par email à un ou plusieurs utilisateurs JCMS. Ces emails permettent d’alerter, informer ou d’envoyer un rappel aux utilisateurs concernant un évènement passé ou à venir, d’une action traitée ou à traiter. Sous JCMS, il existe 3 types de notification : INFO, ACTION, ALERTE.

Translation: fr Notifications email ·

P

Portail

Un portail permet d’agréger et de personnaliser des informations de provenances multiples pour en offrir une vision unique. On distingue les portails documentaires étroitement liés à la gestion de contenu, et les portails d’infrastructure liés à des problématiques d’intégration d’applications.

Translation: fr Portail ·

Portlet

Elément de portail. Il existe différents types de portlets : - portlets de construction de page
- portlets de contenu (en charge de récupérer et de formater l'information),
- portlets de navigation,
- portlets fonctionnelles,
- portlets de log.
L'assemblage des différents types de portlets permet de construire des gabarits de page portail.

Translation: fr Portlet ·

S

Store

Fichier .xml stockant des données sur les publications, les portlets, les espaces de travails, et d'autres fonctionnalités propres à JCMS. Certaines données de l'application peuvent aussi être stockées en base.

Voir les contenus liés :
- Fiche "Utiliser le store" (fiche Jalios ou Wisen)
- Fiche "Nettoyer le store" (fiche Jalios ou Wisen)
- Autre entrée de glossaire

Translation: fr Store ·

T

Top-bar

La top-bar ou super-header correspond à la barre de menu affichée en haut de page : topbar

Translation: fr Top-bar ·

W

Wiki

Le wiki est une site Web ou page web collaborative dont le contenu peut être modifié par les internautes autorisés.

Translation: fr Wiki ·

Workflow

Les circuits de validation (ou workflow) permettent de gérer les cycles de vie des contenus dans l’outil. Ils sont paramétrables et personnalisables par contenu.

Translation: fr Workflow ·

Wysiwyg

WYSIWYG (What You See Is What You Get), en français « ce que vous voyez est ce que vous obtenez », s'applique aux éditeurs de texte et outils de présentation qui permettent d'éditer directement un contenu sous la forme qui sera affichée aux utilisateurs finaux.

Translation: fr Wysiwyg ·