Module de filtre des e-mails, notifications et alertes

Ce module permet de filtrer tous les emails, notifications et alertes JCMS.

Module Module de filtre des e-mails, notifications et alertes- Illustration

Thèmes : Notification, Recette, Tests
Version 1.0
Compatibilité : JCMS 9, 10

Documentation

Introduction

Il est notamment très utile lors des phases de recette ou pour effectuer tous tests d'envois d'e-mails de manière sécurisée et en évitant toute transmission intempestive et non utile aux utilisateurs de votre site :

  • E-mails
  • Notifications
  • Alertes

 

Seule exception : les e-mails qui sont générés et envoyés depuis la classe « MailUtil » ne sont pas filtrés car les MailPolicyFiltrer ne sont pas appelés dans les méthodes d’envoi de cette classe.

 

Dès l’installation du module, l’ensemble des e-mails du site sont filtrés. Les propriétés du module permettent ensuite d’autoriser l’envoi d’e-mails à :

  • Une ou des adresses e-mails, et/ou
  • Un ou des groupes JCMS, et/ou
  • Un ou des membres JCMS

Mailfilter propriétés 

Les 3 ensembles ne sont pas exclusifs.

 

Informations techniques

Compatibilité JCMS

Ce module est compatible sur les versions :

  • JCMS 9 SP1
  • JCMS 9 SP2
  • JCMS 9 SP3

 

Compatibilité JSync

Ce module est compatible jSync, il fonctionnera sans problème sur un environnement à plusieurs réplicas.

En revanche, il est important de noter que la configuration du module ne sera pas répliquée et sera à faire sur chaque nœud.

 

Compatibilité JDK

Ce module est compatible avec la version 1.7 de JDK (Java Development Kit). Si vous êtes sur la version 1.6 de JDK, contactez-nous.

Prérequis

Pour une meilleure compréhension et utilisation de ce module, il est conseillé d’avoir suivi les formations JCMS suivantes :

  • Formation d’administrateur technique
  • Formation d’administrateur fonctionnel

 

Ce module ne dépend d’aucun autre module.

 

Installation du module

Ajouter ce module avec le gestionnaire de modules depuis l’administration technique et redémarrer JCMS.

 

Paramétrage

Liste des propriétés

Editez le module pour paramétrer ou modifier ses propriétés :

Propriété

Nom technique

Description

Liste d'adresses e-mail

jcmsplugin.mailfilterplugin.email.list

Permet de définir la ou les adresses e-mail (séparées par des espaces) autorisées à recevoir les e-mails

Groupes

jcmsplugin.mailfilterplugin.group.id.list

Permet de définir le ou les groupes utilisateurs autorisés à recevoir les e-mails

Membres

jcmsplugin.mailfilterplugin.member.id.list

Permet de définir le ou les membres autorisés à recevoir les e-mails

  

Enregistrement des nouvelles propriétés

Les changements de valeur des propriétés sont pris en compte directement lors de l'enregistrement sans avoir besoin de redémarrer l'application.

FAQ

Seuls les e-mails qui sont générés et envoyés depuis la classe « MailUtil » ne sont pas filtrés car les MailPolicyFiltrer ne sont pas appelés dans les méthodes d’envoi de cette classe.

Il est, comme pour tout module, nécessaire d’effectuer l’installation du module sur les différents réplicas. Dès lors que le module est installé sur tous les réplicas, les e-mails envoyés seront bien filtrés. De même, si vous souhaitez envoyer un e-mail à un membre ou groupe particulier (par exemple) depuis un réplica pour lequel le module n’est pas configuré, l’e-mail ne sera pas envoyé. Il vous faudra effectuer le paramétrage sur ce réplica.



Glossaire

A

ACSII

L'American Standard Code for Information Interchange (Code américain normalisé pour l'échange d'information), plus connu sous l'acronyme ASCII ([askiː]) est une norme de codage de caractères en informatique ancienne. Le jeu de caractères codés ASCII est le principal système qui a permis l'échange de textes en anglais à un niveau mondial, limitant ainsi l'usage des langues locales au travers d'extensions régionales.

Actions entrantes & actions sortantes

Ces actions sont paramétrables dans les workflows. Elles définissent l’entrée ou la sortie d’un état de workflow. Une action entrante signifie l’arrivée dans un état du workflow (ex : une publication qui est planifié). Une action sortante signifie la sortie d’un état vers un autre (ex : une publication qui passe de l’état planifié vers l’état publié).

C

Classe

En programmation orientée objet, une classe définie un ensemble d’objets ayant des attributs communs, et le même ensemble d'opérations.

J

Jsync

Jsync est un moteur de réplication des données et des fichiers. La tâche principale de JSync est de synchroniser les données d'un groupe de serveurs JCMS (aussi appelés réplicas), et de répartir la charge de ces serveurs. Ainsi, toute création, modification ou suppression de données (catégorie, membre, contenu, …) sur l'un des réplicas sera propagée par le réplica leader aux réplicas membres du groupe. JSync assure ainsi la cohérence globale des données d'un groupe de serveur JCMS. Ajouter un lien vers la fiche jsync sur jalios.com.

L

LOG

Correspond à un historique d’évènements stockés dans un fichier, appelé fichier de log (diminutif de logging), permettant de suivre et repérer toutes activités du site. Les évènements sont horodatés et ordonnés en fonction du temps.

LOG4J

Log4j est une bibliothèque de log en Java. Elle permet entre autres de gérer plusieurs niveaux de log :
- FATAL: utilisé pour journaliser une erreur grave pouvant mener à l'arrêt prématuré de l'application
- ERROR: utilisé pour journaliser une erreur qui n'empêche cependant pas l'application de fonctionner
- WARN: utilisé pour journaliser un avertissement, il peut s'agir par exemple d'une incohérence dans la configuration, l'application peut continuer à fonctionner mais pas forcément de la façon attendue
- INFO: utilisé pour journaliser des messages à caractère informatif (nom des fichiers, etc.)
- DEBUG: utilisé pour générer des messages pouvant être utiles au débogage
- TRACE: utilisé par exemple pour journaliser l'entrée ou la sortie d'une méthode

M

MailPolicyFilter

Il s’agit d’un point de débranchement (hook) intervenant lors de l’envoi d’un e-mail dans JCMS. Plus détails ici.

N

Notifications email

Il s’agit de notifications transmises par email à un ou plusieurs utilisateurs JCMS. Ces emails permettent d’alerter, informer ou d’envoyer un rappel aux utilisateurs concernant un évènement passé ou à venir, d’une action traitée ou à traiter. Sous JCMS, il existe 3 types de notification : INFO, ACTION, ALERTE.

P

Portail

Un portail permet d’agréger et de personnaliser des informations de provenances multiples pour en offrir une vision unique. On distingue les portails documentaires étroitement liés à la gestion de contenu, et les portails d’infrastructure liés à des problématiques d’intégration d’applications.

Portlet

Elément de portail. Il existe différents types de portlets : - portlets de construction de page
- portlets de contenu (en charge de récupérer et de formater l'information),
- portlets de navigation,
- portlets fonctionnelles,
- portlets de log.
L'assemblage des différents types de portlets permet de construire des gabarits de page portail.

S

Store

Fichier .xml stockant des données sur les publications, les portlets, les espaces de travails, et d'autres fonctionnalités propres à JCMS. Certaines données de l'application peuvent aussi être stockées en base.

Voir les contenus liés :
- Fiche "Utiliser le store" (fiche Jalios ou Wisen)
- Fiche "Nettoyer le store" (fiche Jalios ou Wisen)
- Autre entrée de glossaire

T

Top-bar

La top-bar ou super-header correspond à la barre de menu affichée en haut de page : topbar

W

Wiki

Le wiki est une site Web ou page web collaborative dont le contenu peut être modifié par les internautes autorisés.

Workflow

Les circuits de validation (ou workflow) permettent de gérer les cycles de vie des contenus dans l’outil. Ils sont paramétrables et personnalisables par contenu.

Wysiwyg

WYSIWYG (What You See Is What You Get), en français « ce que vous voyez est ce que vous obtenez », s'applique aux éditeurs de texte et outils de présentation qui permettent d'éditer directement un contenu sous la forme qui sera affichée aux utilisateurs finaux.