Module de croisement de groupes
Générez automatiquement de nouveaux groupes de membres en utilisant des groupes existants et selon des relations logiques (union, intersection, différence, différence symétrique)
Themes : Administration, Communication
Version 1.2
Compatibility : JCMS 9, 10
Documentation
Les bénéfices
Ce module permet de croiser différents groupes pour obtenir un nouveau groupe logique de manière automatique et rapide (sans avoir à ajouter les membres à la main et unitairement). Vos administrateurs pourront créer de nouveaux groupes à partir de groupes existant en définissant des relations spécifiques (Union, Intersection, Différence ou Différence Symétrique), exemple : intersection d'une fonction "Manager" et d'un métier "Système d'Information" pour obtenir la liste de l'ensemble des Manager en système d'information de votre organisation.
Il est notamment très utile quand vous n'avez pas la possibilité de construire ce type de groupe dans votre référentiel interne (annuaire LDAP) et qu'il serait bien trop long à construire dans la plateforme.
Les fonctionnalités
- Champ "Groupe Logique et Relation" : ce module introduit un nouveau champ appelé "Groupes logiques et relations" dans les groupes JPlatform permettant la création de groupes logiques basés sur des relations spécifiques entre plusieurs groupes ;
- Relations flexibles : plusieurs types de relation vous sont proposées (Union, Intersection, Différence ou Différence Symétrique) afin de construire de nouveaux groupes logiques ;
- Optimisation des flux de travail : automatisez la gestion des membres en fonction des changements dans les groupes sources, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle.
Captures d'écran
Le type de relation "Union" permet de récupèrer tous les membres des groupes sélectionnés :
Le type de relation "Intersection" permet de récupérer uniquement les membres communs aux groupes sélectionnés :
Le type de relation "Différence" permet de récupérer les membres du premier groupe qui n'appartiennent à aucun des autres groupes :
Le type de relation "Différence symétrique" permet de récupérer les membres qui appartiennent à un seul des groupes :
Les clients aiment
- Les différents types de relation disponibles permettant de construire des groupes ciblés
- La facilité d'accès et d'utilisation : accessible depuis le back office, il suffit de renseigner un champ et le module fait le reste
Installation
Prérequis techniques
Compatibilité JSync
Ce module est compatible jSync, il fonctionnera sans problème sur un environnement à plusieurs réplicas.
En revanche, il est important de noter que la configuration du module ne sera pas répliquée et sera à faire sur chaque nœud.
Configuration du module
Installation et paramétrage du module
Ajouter ce module via le gestionnaire de modules depuis l’administration technique et redémarrer JPlatform.
Une fois le module installé, assurez-vous que les propriétés du module sont correctement paramétrées pour votre plateforme :
| Propriété |
Nom technique |
Description |
| Id du Groupe racine |
|
L'identifiant du groupe des membres affectés. Si vide, la liste contiendra tous les membres du site. |
| Id de la catégorie de la typologie de l'espace | jcmsplugin.assigment.assignment.ws.root |
L'identifiant de la typologie d'espace concernée par la réaffectation. Seuls les groupes des espaces de cette typologie sont remontés lors de la sélection. Cette typologie doit être sélectionnée dans le champ "Tag" des espaces concernés. |
Utilisation du champ "Groupe Logique et Relation"
Le champ "Groupe Logique et Relation" est accessible depuis l'édition du groupe, dans l'onglet "Général" :
Lorsque vous souhaitez créer un groupe logique, créez un nouveau groupe et renseignez depuis ce champ les différents groupes et la relation logique que vous souhaitez appliquer.
Une fois enregistré, le groupe contiendra automatiquement les membres souhaités appliquant la relation sélectionnée.
FAQ
Glossary
A
ACSII
L'American Standard Code for Information Interchange (Code américain normalisé pour l'échange d'information), plus connu sous l'acronyme ASCII ([askiː]) est une norme de codage de caractères en informatique ancienne. Le jeu de caractères codés ASCII est le principal système qui a permis l'échange de textes en anglais à un niveau mondial, limitant ainsi l'usage des langues locales au travers d'extensions régionales.
ACSII ·
Actions entrantes & actions sortantes
Ces actions sont paramétrables dans les workflows. Elles définissent l’entrée ou la sortie d’un état de workflow. Une action entrante signifie l’arrivée dans un état du workflow (ex : une publication qui est planifié). Une action sortante signifie la sortie d’un état vers un autre (ex : une publication qui passe de l’état planifié vers l’état publié).
Actions entrantes & actions sortantes ·
C
Classe
En programmation orientée objet, une classe définie un ensemble d’objets ayant des attributs communs, et le même ensemble d'opérations.
Classe ·
J
Jsync
Jsync est un moteur de réplication des données et des fichiers. La tâche principale de JSync est de synchroniser les données d'un groupe de serveurs JCMS (aussi appelés réplicas), et de répartir la charge de ces serveurs. Ainsi, toute création, modification ou suppression de données (catégorie, membre, contenu, …) sur l'un des réplicas sera propagée par le réplica leader aux réplicas membres du groupe. JSync assure ainsi la cohérence globale des données d'un groupe de serveur JCMS. Ajouter un lien vers la fiche jsync sur jalios.com.
Jsync ·
L
LOG
Correspond à un historique d’évènements stockés dans un fichier, appelé fichier de log (diminutif de logging), permettant de suivre et repérer toutes activités du site. Les évènements sont horodatés et ordonnés en fonction du temps.
LOG ·
LOG4J
Log4j est une bibliothèque de log en Java. Elle permet entre autres de gérer plusieurs niveaux de log :
- FATAL: utilisé pour journaliser une erreur grave pouvant mener à l'arrêt prématuré de l'application
- ERROR: utilisé pour journaliser une erreur qui n'empêche cependant pas l'application de fonctionner
- WARN: utilisé pour journaliser un avertissement, il peut s'agir par exemple d'une incohérence dans la configuration, l'application peut continuer à fonctionner mais pas forcément de la façon attendue
- INFO: utilisé pour journaliser des messages à caractère informatif (nom des fichiers, etc.)
- DEBUG: utilisé pour générer des messages pouvant être utiles au débogage
- TRACE: utilisé par exemple pour journaliser l'entrée ou la sortie d'une méthode
LOG4J ·
M
MailPolicyFilter
Il s’agit d’un point de débranchement (hook) intervenant lors de l’envoi d’un e-mail dans JCMS. Plus détails ici.
MailPolicyFilter ·
Modale
Fenêtre s'ouvrant dynamiquement généralement pour une action précise : déposer un document, initier une conversation, planifier un événement,... fenêtre appelant une action de l'utilisateur.
Modale ·
N
Notifications email
Il s’agit de notifications transmises par email à un ou plusieurs utilisateurs JCMS. Ces emails permettent d’alerter, informer ou d’envoyer un rappel aux utilisateurs concernant un évènement passé ou à venir, d’une action traitée ou à traiter. Sous JCMS, il existe 3 types de notification : INFO, ACTION, ALERTE.
Notifications email ·
P
Portail
Un portail permet d’agréger et de personnaliser des informations de provenances multiples pour en offrir une vision unique. On distingue les portails documentaires étroitement liés à la gestion de contenu, et les portails d’infrastructure liés à des problématiques d’intégration d’applications.
Portail ·
Portlet
Elément de portail. Il existe différents types de portlets :
- portlets de construction de page
- portlets de contenu (en charge de récupérer et de formater l'information),
- portlets de navigation,
- portlets fonctionnelles,
- portlets de log.
L'assemblage des différents types de portlets permet de construire des gabarits de page portail.
Portlet ·
S
SEO
Le SEO (Search Engine Optimization) signifie en français "Optimisation pour les moteurs de recherche". Ce terme défini l'ensemble des techniques mises en oeuvres pour améliorer la position d'un site web sur les pages de résultats des moteurs de recherche.
SEO ·
Store
Fichier .xml stockant des données sur les publications, les portlets, les espaces de travails, et d'autres fonctionnalités propres à JCMS.
Certaines données de l'application peuvent aussi être stockées en base.
Voir les contenus liés :
- Fiche "Utiliser le store" (fiche Jalios ou Wisen)
- Fiche "Nettoyer le store" (fiche Jalios ou Wisen)
- Autre entrée de glossaire
Store ·
T
Top-bar
La top-bar ou super-header correspond à la barre de menu affichée en haut de page :
Top-bar ·
W
Wiki
Le wiki est une site Web ou page web collaborative dont le contenu peut être modifié par les internautes autorisés.
Wiki ·