Module de gestion et de suivi des congés
Facilitiez la déclaration et la gestion des congés, rtt et jours fériés pour l'ensemble de vos collaborateurs !
Themes : Administratif, Ressources humaines
Version V1.0.3
Compatibility : JCMS 9, 10
Documentation
Les bénéfices
Le module de gestion de congés est un module de gestion de congés conçu pour simplifier et automatiser le processus de demande de congé, la gestion des demandes et la visualisation de l'état des congés au sein d'une équipe. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, ce module offre une solution intuitive pour rationaliser la gestion des congés et améliorer la communication au sein de votre équipe.
En offrant une interface conviviale pour les demandes de congés, la planification et la visualisation des disponibilités de l'équipe est facilité.
- Simplifie le processus de demande de congé pour les employés et managers ;
- Favorise la transparence et la communication au sein de l'équipe ;
- Permet une planification plus précise grâce à un calendrier centralisé ;
- Fait gagner du temps aux employés et réduit les erreurs liées à la gestion des congés.
Remarque :
Jalios dispose d'un module de gestion de congés visible sur leur site communautaire. Le module réalisé ici apporte une interface de gestion avec des tableaux de suivi détaillés pour vos managers.
Les fonctionnalités
- Demandes de congés en ligne : permettez à vos employés de soumettre facilement leurs demandes de congés à travers une interface conviviale en ligne ;
- Calendrier intégré : visualisez les congés planifiés, les jours fériés et les disponibilités de l'équipe sur un calendrier centralisé, permettant une planification plus efficace ;
- Approbations hiérarchiques : configurez des workflows d'approbation personnalisés en fonction de la structure hiérarchique de votre organisation, garantissant que les demandes de congés suivent le processus approprié ;
- Gestion des congés : déléguez la gestion des congès à d'autres utilisateurs en cas d'abscence, définissez le quota de RTT par année et par pays, définissez le workflow souhaité pour les demandes de congés ;
- Tableaux de bord analytiques : en tant que managers, accédez à des tableaux de bord offrant une vue d'ensemble des demandes de congés de votre équipe, exportez les congés sur l'année en cours.
Captures d'écran
Formulaire de demande de congés :
Interface de gestion des congés (vue utilisateur) :
Interface de gestion des congés (vue manager) :
Liste des demandes de congés en cours :
Demande de congés en cours :
Extrait d'un export des congés d'une équipe sur l'année en cours :
Les clients aiment
- les interfaces de suivi et de gestion des congés
- les options offertes pour adapter la gestion de congés au contexte de son entreprise
- le gain de temps apporté
Installation
Prérequis techniques
Compatibilité JSync
Ce module est compatible jSync, il fonctionnera sans problème sur un environnement à plusieurs réplicas.
En revanche, il est important de noter que la configuration du module ne sera pas répliquée et sera à faire sur chaque nœud.
Dépendances
Ce module est dépendant des modules suivants :
- Module Calendrier
Configuration du module
Ajouter ce module avec le gestionnaire de modules depuis l’administration technique et redémarrer JPlatform.
FAQ
Change logs
Glossary
A
ACSII
L'American Standard Code for Information Interchange (Code américain normalisé pour l'échange d'information), plus connu sous l'acronyme ASCII ([askiː]) est une norme de codage de caractères en informatique ancienne. Le jeu de caractères codés ASCII est le principal système qui a permis l'échange de textes en anglais à un niveau mondial, limitant ainsi l'usage des langues locales au travers d'extensions régionales.
ACSII ·
Actions entrantes & actions sortantes
Ces actions sont paramétrables dans les workflows. Elles définissent l’entrée ou la sortie d’un état de workflow. Une action entrante signifie l’arrivée dans un état du workflow (ex : une publication qui est planifié). Une action sortante signifie la sortie d’un état vers un autre (ex : une publication qui passe de l’état planifié vers l’état publié).
Actions entrantes & actions sortantes ·
C
Classe
En programmation orientée objet, une classe définie un ensemble d’objets ayant des attributs communs, et le même ensemble d'opérations.
Classe ·
J
Jsync
Jsync est un moteur de réplication des données et des fichiers. La tâche principale de JSync est de synchroniser les données d'un groupe de serveurs JCMS (aussi appelés réplicas), et de répartir la charge de ces serveurs. Ainsi, toute création, modification ou suppression de données (catégorie, membre, contenu, …) sur l'un des réplicas sera propagée par le réplica leader aux réplicas membres du groupe. JSync assure ainsi la cohérence globale des données d'un groupe de serveur JCMS. Ajouter un lien vers la fiche jsync sur jalios.com.
Jsync ·
L
LOG
Correspond à un historique d’évènements stockés dans un fichier, appelé fichier de log (diminutif de logging), permettant de suivre et repérer toutes activités du site. Les évènements sont horodatés et ordonnés en fonction du temps.
LOG ·
LOG4J
Log4j est une bibliothèque de log en Java. Elle permet entre autres de gérer plusieurs niveaux de log :
- FATAL: utilisé pour journaliser une erreur grave pouvant mener à l'arrêt prématuré de l'application
- ERROR: utilisé pour journaliser une erreur qui n'empêche cependant pas l'application de fonctionner
- WARN: utilisé pour journaliser un avertissement, il peut s'agir par exemple d'une incohérence dans la configuration, l'application peut continuer à fonctionner mais pas forcément de la façon attendue
- INFO: utilisé pour journaliser des messages à caractère informatif (nom des fichiers, etc.)
- DEBUG: utilisé pour générer des messages pouvant être utiles au débogage
- TRACE: utilisé par exemple pour journaliser l'entrée ou la sortie d'une méthode
LOG4J ·
M
MailPolicyFilter
Il s’agit d’un point de débranchement (hook) intervenant lors de l’envoi d’un e-mail dans JCMS. Plus détails ici.
MailPolicyFilter ·
Modale
Fenêtre s'ouvrant dynamiquement généralement pour une action précise : déposer un document, initier une conversation, planifier un événement,... fenêtre appelant une action de l'utilisateur.
Modale ·
N
Notifications email
Il s’agit de notifications transmises par email à un ou plusieurs utilisateurs JCMS. Ces emails permettent d’alerter, informer ou d’envoyer un rappel aux utilisateurs concernant un évènement passé ou à venir, d’une action traitée ou à traiter. Sous JCMS, il existe 3 types de notification : INFO, ACTION, ALERTE.
Notifications email ·
P
Portail
Un portail permet d’agréger et de personnaliser des informations de provenances multiples pour en offrir une vision unique. On distingue les portails documentaires étroitement liés à la gestion de contenu, et les portails d’infrastructure liés à des problématiques d’intégration d’applications.
Portail ·
Portlet
Elément de portail. Il existe différents types de portlets :
- portlets de construction de page
- portlets de contenu (en charge de récupérer et de formater l'information),
- portlets de navigation,
- portlets fonctionnelles,
- portlets de log.
L'assemblage des différents types de portlets permet de construire des gabarits de page portail.
Portlet ·
S
SEO
Le SEO (Search Engine Optimization) signifie en français "Optimisation pour les moteurs de recherche". Ce terme défini l'ensemble des techniques mises en oeuvres pour améliorer la position d'un site web sur les pages de résultats des moteurs de recherche.
SEO ·
Store
Fichier .xml stockant des données sur les publications, les portlets, les espaces de travails, et d'autres fonctionnalités propres à JCMS.
Certaines données de l'application peuvent aussi être stockées en base.
Voir les contenus liés :
- Fiche "Utiliser le store" (fiche Jalios ou Wisen)
- Fiche "Nettoyer le store" (fiche Jalios ou Wisen)
- Autre entrée de glossaire
Store ·
T
Top-bar
La top-bar ou super-header correspond à la barre de menu affichée en haut de page :
Top-bar ·
W
Wiki
Le wiki est une site Web ou page web collaborative dont le contenu peut être modifié par les internautes autorisés.
Wiki ·