Module de gestion et de suivi des congés

Ce module permet de gérer les demandes de congés, rtt, congés maladie et jours fériés.

Il propose 3 vues différentes :

  • Une vue manager avec le calendrier des jours de son équipe
  • Une vue gestionnaire pour effectuer le paramétrage des compteurs et des jours fériés
  • Une vue utilisateur pour poser ses demandes et visualiser son solde en cours et restant
Module Module de gestion et de suivi des congés- Illustration

Themes : Administratif, Ressources humaines
Version V1.0
Compatibility : JCMS 9, 10

Documentation

Présentation

Ce module permet d'intégrer la gestion de congés à votre plateforme. Il permet à vos utilisateurs de poser leur congés et aux managers de visualiser les demandes de leurs équipes au travers d'une interface dédiée, de les valider ou les refuser.

 

Remarque : Jalios dispose d'un module de gestion de congés visible sur leur site communautaire. Le module réalisé ici apporte une interface de gestion avec des tableaux de suivi détaillés pour les managers.

 

Vue utilisateur

L'interface est accessible pour chaque utilisateur via les applications Jalios (menu topbar) lui permettant de :

  • Faire une demande de congés
  • Rechercher et gérer ses demandes

 

mceclip7

Formulaire de demande de congés

 

mceclip2

Interface de gestion des congés - Tableau de suivi utilisateur

 

Vue manager

Le module prend en compte la notion de lien hiérarchique permettant ainsi aux managers de visualiser et gérer les demandes de congés effectués par leurs équipes. 

Les  tableaux de suivi permettent au manager d'avoir un tableau de suivi des congés de leur équipe via une vue planning détaillée :

mceclip4

Interface de gestion - Tableau de suivi manager

 

Il est également possible de déléguer la gestion des demandes de congés à des "Assistants" venant ainsi en aide aux responsables d'équipe pour :

  • Visualiser et gérer les demandes de congés
  • Visualiser les tableaux de suivi des congés de l'équipe

 

mceclip5

Gestion des demandes de congés - liste des demandes de congés en cours

 

mceclip6

Gestion des demandes de congés - demande de congés en cours

 

Paramètres avancés

Le module permet également de gérer :

  • le quota de congés et RTT par année et par pays
  • les jours fériés par pays directement visibles dans les calendriers des utilisateurs
  • le circuit de validation des demandes de congés (édition de workflow standard JPlatform)
  • l'export du statut des congés de l'équipe sur l'année en cours

 

mceclip8

Extrait d'un export des congés d'une équipe sur l'année en cours

 

Informations techniques

Compatibilité JSync

Ce module est compatible jSync, il fonctionnera sans problème sur un environnement à plusieurs réplicas.

En revanche, il est important de noter que la configuration du module ne sera pas répliquée et sera à faire sur chaque nœud.

 

Dépendances

Ce module est dépendant des modules Jalios suivants :

  • Module JProcess
  • Module Calendrier

FAQ



Glossary

A

ACSII

L'American Standard Code for Information Interchange (Code américain normalisé pour l'échange d'information), plus connu sous l'acronyme ASCII ([askiː]) est une norme de codage de caractères en informatique ancienne. Le jeu de caractères codés ASCII est le principal système qui a permis l'échange de textes en anglais à un niveau mondial, limitant ainsi l'usage des langues locales au travers d'extensions régionales.

Translation: fr ACSII ·

Actions entrantes & actions sortantes

Ces actions sont paramétrables dans les workflows. Elles définissent l’entrée ou la sortie d’un état de workflow. Une action entrante signifie l’arrivée dans un état du workflow (ex : une publication qui est planifié). Une action sortante signifie la sortie d’un état vers un autre (ex : une publication qui passe de l’état planifié vers l’état publié).

Translation: fr Actions entrantes & actions sortantes ·

C

Classe

En programmation orientée objet, une classe définie un ensemble d’objets ayant des attributs communs, et le même ensemble d'opérations.

Translation: fr Classe ·

J

Jsync

Jsync est un moteur de réplication des données et des fichiers. La tâche principale de JSync est de synchroniser les données d'un groupe de serveurs JCMS (aussi appelés réplicas), et de répartir la charge de ces serveurs. Ainsi, toute création, modification ou suppression de données (catégorie, membre, contenu, …) sur l'un des réplicas sera propagée par le réplica leader aux réplicas membres du groupe. JSync assure ainsi la cohérence globale des données d'un groupe de serveur JCMS. Ajouter un lien vers la fiche jsync sur jalios.com.

Translation: fr Jsync ·

L

LOG

Correspond à un historique d’évènements stockés dans un fichier, appelé fichier de log (diminutif de logging), permettant de suivre et repérer toutes activités du site. Les évènements sont horodatés et ordonnés en fonction du temps.

Translation: fr LOG ·

LOG4J

Log4j est une bibliothèque de log en Java. Elle permet entre autres de gérer plusieurs niveaux de log :
- FATAL: utilisé pour journaliser une erreur grave pouvant mener à l'arrêt prématuré de l'application
- ERROR: utilisé pour journaliser une erreur qui n'empêche cependant pas l'application de fonctionner
- WARN: utilisé pour journaliser un avertissement, il peut s'agir par exemple d'une incohérence dans la configuration, l'application peut continuer à fonctionner mais pas forcément de la façon attendue
- INFO: utilisé pour journaliser des messages à caractère informatif (nom des fichiers, etc.)
- DEBUG: utilisé pour générer des messages pouvant être utiles au débogage
- TRACE: utilisé par exemple pour journaliser l'entrée ou la sortie d'une méthode

Translation: fr LOG4J ·

M

MailPolicyFilter

Il s’agit d’un point de débranchement (hook) intervenant lors de l’envoi d’un e-mail dans JCMS. Plus détails ici.

Translation: fr MailPolicyFilter ·

Modale

Fenêtre s'ouvrant dynamiquement généralement pour une action précise : déposer un document, initier une conversation, planifier un événement,... fenêtre appelant une action de l'utilisateur.

Translation: fr Modale ·

N

Notifications email

Il s’agit de notifications transmises par email à un ou plusieurs utilisateurs JCMS. Ces emails permettent d’alerter, informer ou d’envoyer un rappel aux utilisateurs concernant un évènement passé ou à venir, d’une action traitée ou à traiter. Sous JCMS, il existe 3 types de notification : INFO, ACTION, ALERTE.

Translation: fr Notifications email ·

P

Portail

Un portail permet d’agréger et de personnaliser des informations de provenances multiples pour en offrir une vision unique. On distingue les portails documentaires étroitement liés à la gestion de contenu, et les portails d’infrastructure liés à des problématiques d’intégration d’applications.

Translation: fr Portail ·

Portlet

Elément de portail. Il existe différents types de portlets : - portlets de construction de page
- portlets de contenu (en charge de récupérer et de formater l'information),
- portlets de navigation,
- portlets fonctionnelles,
- portlets de log.
L'assemblage des différents types de portlets permet de construire des gabarits de page portail.

Translation: fr Portlet ·

S

Store

Fichier .xml stockant des données sur les publications, les portlets, les espaces de travails, et d'autres fonctionnalités propres à JCMS. Certaines données de l'application peuvent aussi être stockées en base.

Voir les contenus liés :
- Fiche "Utiliser le store" (fiche Jalios ou Wisen)
- Fiche "Nettoyer le store" (fiche Jalios ou Wisen)
- Autre entrée de glossaire

Translation: fr Store ·

T

Top-bar

La top-bar ou super-header correspond à la barre de menu affichée en haut de page : topbar

Translation: fr Top-bar ·

W

Wiki

Le wiki est une site Web ou page web collaborative dont le contenu peut être modifié par les internautes autorisés.

Translation: fr Wiki ·

Workflow

Les circuits de validation (ou workflow) permettent de gérer les cycles de vie des contenus dans l’outil. Ils sont paramétrables et personnalisables par contenu.

Translation: fr Workflow ·

Wysiwyg

WYSIWYG (What You See Is What You Get), en français « ce que vous voyez est ce que vous obtenez », s'applique aux éditeurs de texte et outils de présentation qui permettent d'éditer directement un contenu sous la forme qui sera affichée aux utilisateurs finaux.

Translation: fr Wysiwyg ·