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Module de gestion avancée des événements de calendrier
Le module "gestion avancée des événements de calendrier" offre de multiples fonctionnalités étendues à votre calendrier.
Grâce à ce module, vous pouvez aisément convier des utilisateurs externes à votre plateforme à des évènements en toute sécurité, recueillir des informations relatives à un évènement ou encore envoyer des notifications élaborées et personnalisées à vos invités.
Votre champs d'action s'élargit au moyen de nouveaux services.
Themes : Agenda, événement
Version 1.21
Compatibility : JCMS 9, 10
Documentation
Présentation
Ce module offre de multiples fonctionnalités étendues à la gestion de vos événements.
Il permet de convier des utilisateurs externes à participer à des évènements de votre plateforme interne, de recueillir des informations complémentaires relatives aux participants (participation à distance ou sur place, choix du repas...) par l'intermédiaire d'un formulaire d'inscription, personnaliser le contenus des e-mail de notifications transmises aux invités (e-mail d'invitation, e-mails de confirmation...).
En complément de toutes les fonctionnalités standard JPlatform, vous pourrez :
- Créer et personnaliser un formulaire d'inscription aux évènements avec différents choix entièrement paramétrables (ex : déjeuner sur place, navette, etc ...) ;
- Fixer une date de clôture des inscriptions ;
- Définir une capacité limitée d'inscription à un évènement ;
- Permettre à vos invités d'ajouter des participants librement ;
- Permettre à vos invités d'indiquer s'ils seront représentés par un autre participant ;
- Convier des personnes externes à votre organisation (qui n'ont pas accès à votre plateforme) qui pourront accéder exclusivement à la page de l'évènement sans avoir accès au reste de la plateforme ;
- Donner la possibilité à des utilisateurs non conviés de demander à l'organisateur de s'inscrire à l'événement ;
- Rendre invisible la liste des invités pour les membres externes conviés à un évènement ;
- Exporter la liste des participants avec leurs choix complétés dans le formulaire d'inscription ;
- Donner la possibilité de gérer les inscriptions et d'éditer les choix des inscrits si nécessaire ;
Création d'un événement
Les nouveaux paramètres sont proposés en complément dans la modale de création de l'événement via les différentes étapes.
Fixez une date de clôture des inscriptions avant l'événement
Ajoutez un formulaire d'inscription et définissez les informations à renseigner par vos participants
Limitez le nombre de participants autorisés à participer et choisissez les options souhaitées pour votre événement
Mise en place et personnalisation d'un formulaire d'inscription à un évènement
Le module s'appuie sur le module Liveform de Jalios pour gérer vos formulaires d'inscription.
Vous pouvez créer des modèles de formulaires différents activables dans les espaces que vous souhaitez. Ainsi les contributeurs n'ont plus qu'à sélectionner les questions souhaitées pour leur événement provenant du modèle de formulaire sélectionné.
Le formulaire d'inscription une fois activé dans l'événement devra être rempli pour valider l'inscription. Cela permettra de récolter les informations au fur et à mesure et d'anticiper au mieux l'organisation de votre évènement.
Exemple de formulaire d'inscription
L'organisateur se verra proposer un formulaire par défaut (paramétrable par les administrateurs des espaces) mais il pourra, s'il est autorisé, créer et personnaliser un nouveau formulaire, ou bien en choisir un autre si plusieurs modèles sont proposés. Lorsque le modèle sera choisi, l'organisateur pourra sélectionner les questions à activer pour son évènement. Ainsi la création est simple et rapide pour vos contributeurs.
Des éléments de votre évènement changent ? Les participants et invités seront avertis via des notifications personnalisables élaborées.
Personnalisation des mails
Le module permet de personnaliser le contenu de différents e-mails :
- Invitation à l'événement
- Confirmation d'inscription
- Modification de l'événement
- Modification d'inscription
- Annulation de l'événement
Extrait du contenu permettant de personnaliser le contenu des mails des événements
De la même manière que le formulaire d'inscription, il est possible de paramétrer des modèles mis à disposition des contributeurs. Si les modèles ne changent pas d'un événement à l'autre, ils peuvent être paramétrés par défaut pour tous les événements ce qui simplifie la contribution. Les modèles paramétrés peuvent être différents par espace.
Ainsi, créez les modèles qui vous ressemblent, uniques et esthétiques.
Inscription à l'événement
Selon les options activées dans l'événement, les participants peuvent avoir plusieurs choix lors de l'inscription :
- Accepter l'invitation et s'inscrire
- Inscrire des externes (personnes qui n'ont pas accès à la plateforme)
- Inviter d'autres participants (membres de la plateforme)
- Être représenté par quelqu'un d'autre (membre interne à la plateforme ou utilisateur externe)
Extrait des possibilités d'inscription à un événement
Gestion des participations
Chaque inscrit peut évidemment modifier son inscription et ses choix à tout moment jusquà la date de fermeture des inscriptions.
L'organisateur de son côté peut avoir la main pour modifier les inscriptions et les préférences des inscrits (autorisation nécessaire). Il peut également exporter la liste des ses invités ainsi que leurs réponses.
Extrait d'un événement : bouton d'édition/suppression des participations dans la zone des invités, bouton d'export des participants via le menu d'édition de l'événement
Informations techniques
Compatibilité JSync
Ce module est compatible jSync, il fonctionnera sans problème sur un environnement à plusieurs réplicas.
En revanche, il est important de noter que la configuration du module ne sera pas répliquée et sera à faire sur chaque nœud.
Dépendances
Ce module est dépendants des modules Jalios suivants :
- Module Agenda
- Module Liveform
Glossary
A
ACSII
L'American Standard Code for Information Interchange (Code américain normalisé pour l'échange d'information), plus connu sous l'acronyme ASCII ([askiː]) est une norme de codage de caractères en informatique ancienne. Le jeu de caractères codés ASCII est le principal système qui a permis l'échange de textes en anglais à un niveau mondial, limitant ainsi l'usage des langues locales au travers d'extensions régionales.
ACSII ·
Actions entrantes & actions sortantes
Ces actions sont paramétrables dans les workflows. Elles définissent l’entrée ou la sortie d’un état de workflow. Une action entrante signifie l’arrivée dans un état du workflow (ex : une publication qui est planifié). Une action sortante signifie la sortie d’un état vers un autre (ex : une publication qui passe de l’état planifié vers l’état publié).
Actions entrantes & actions sortantes ·
C
Classe
En programmation orientée objet, une classe définie un ensemble d’objets ayant des attributs communs, et le même ensemble d'opérations.
Classe ·
J
Jsync
Jsync est un moteur de réplication des données et des fichiers. La tâche principale de JSync est de synchroniser les données d'un groupe de serveurs JCMS (aussi appelés réplicas), et de répartir la charge de ces serveurs. Ainsi, toute création, modification ou suppression de données (catégorie, membre, contenu, …) sur l'un des réplicas sera propagée par le réplica leader aux réplicas membres du groupe. JSync assure ainsi la cohérence globale des données d'un groupe de serveur JCMS. Ajouter un lien vers la fiche jsync sur jalios.com.
Jsync ·
L
LOG
Correspond à un historique d’évènements stockés dans un fichier, appelé fichier de log (diminutif de logging), permettant de suivre et repérer toutes activités du site. Les évènements sont horodatés et ordonnés en fonction du temps.
LOG ·
LOG4J
Log4j est une bibliothèque de log en Java. Elle permet entre autres de gérer plusieurs niveaux de log :
- FATAL: utilisé pour journaliser une erreur grave pouvant mener à l'arrêt prématuré de l'application
- ERROR: utilisé pour journaliser une erreur qui n'empêche cependant pas l'application de fonctionner
- WARN: utilisé pour journaliser un avertissement, il peut s'agir par exemple d'une incohérence dans la configuration, l'application peut continuer à fonctionner mais pas forcément de la façon attendue
- INFO: utilisé pour journaliser des messages à caractère informatif (nom des fichiers, etc.)
- DEBUG: utilisé pour générer des messages pouvant être utiles au débogage
- TRACE: utilisé par exemple pour journaliser l'entrée ou la sortie d'une méthode
LOG4J ·
M
MailPolicyFilter
Il s’agit d’un point de débranchement (hook) intervenant lors de l’envoi d’un e-mail dans JCMS. Plus détails ici.
MailPolicyFilter ·
Modale
Fenêtre s'ouvrant dynamiquement généralement pour une action précise : déposer un document, initier une conversation, planifier un événement,... fenêtre appelant une action de l'utilisateur.
Modale ·
N
Notifications email
Il s’agit de notifications transmises par email à un ou plusieurs utilisateurs JCMS. Ces emails permettent d’alerter, informer ou d’envoyer un rappel aux utilisateurs concernant un évènement passé ou à venir, d’une action traitée ou à traiter. Sous JCMS, il existe 3 types de notification : INFO, ACTION, ALERTE.
Notifications email ·
P
Portail
Un portail permet d’agréger et de personnaliser des informations de provenances multiples pour en offrir une vision unique. On distingue les portails documentaires étroitement liés à la gestion de contenu, et les portails d’infrastructure liés à des problématiques d’intégration d’applications.
Portail ·
Portlet
Elément de portail. Il existe différents types de portlets :
- portlets de construction de page
- portlets de contenu (en charge de récupérer et de formater l'information),
- portlets de navigation,
- portlets fonctionnelles,
- portlets de log.
L'assemblage des différents types de portlets permet de construire des gabarits de page portail.
Portlet ·
S
Store
Fichier .xml stockant des données sur les publications, les portlets, les espaces de travails, et d'autres fonctionnalités propres à JCMS.
Certaines données de l'application peuvent aussi être stockées en base.
Voir les contenus liés :
- Fiche "Utiliser le store" (fiche Jalios ou Wisen)
- Fiche "Nettoyer le store" (fiche Jalios ou Wisen)
- Autre entrée de glossaire
Store ·
T
Top-bar
La top-bar ou super-header correspond à la barre de menu affichée en haut de page :
Top-bar ·
W
Wiki
Le wiki est une site Web ou page web collaborative dont le contenu peut être modifié par les internautes autorisés.
Wiki ·