Module d'activité des espaces collaboratifs

Le module d’activité des espaces collaboratifs vous permet d’analyser l'activité des différents espaces collaboratifs de votre application et d'identifier rapidement les espaces les moins actifs voir inactifs.

Module Module d'activité des espaces collaboratifs- Illustration

Themes : Statistiques
Version 0.3
Compatibility : JCMS 10 SP1, 10 SP2, 9.0.3, 10 SP3, 10, 10 SP4, 10 SP5

Documentation

Présentation

Le module s'appuie sur 3 critères paramétrables :

  • nombre de membre présent dans l’espace ;
  • nombre de publication ;
  • date de dernière activité dans l'espace.

 

Sur la base de ces critères, le module génère une liste d’avertissement et répertorie les espaces via une interface accessible en back office. Via cette interface, il est possible de trier et filtrer les espaces selon les 3 critères définis. Vous pouvez également exporter cette liste au format CSV afin de l'analyser directement sous Excel.

espace co non actifs

 

Installation

Prérequis techniques

 Compatibilité JSync

Ce module n'est pas compatible JSync.

 

Compatibilité JDK

Ce module est compatible avec la version 1.8 de JDK.

 

Configuration du module

Ajouter ce module via le gestionnaire de modules depuis l’administration technique et redémarrer JPlatform.

 

Une fois le module installé, assurez-vous que les propriétés du module sont correctement paramétrées pour votre plateforme :

Propriété

Nom technique

Description

Temps passé en année avant la dernière activités de l'espace collaboratif avant avertissement jcmsplugin.collaborativespaceactivityplugin.threshold.lastactivity

Valeur par défaut : 3

Permet de définir la durée (en année) qui identifiera l'espace collaboratif comme inactif si aucune activité n'est détectée pendant cette période. L'espace collaboratif sera ainsi remonté dans les avertissements.

Nombre de membres des espaces collaboratifs minimum avant avertissement jcmsplugin.collaborativespaceactivityplugin.threshold.member

Valeur par défaut : 5

Permet de définir le seuil minime en nombre de membres dans l'espace collaboratif. Si ce seuil est atteint (nombre de membre égal à cette valeur ou en deça), l'espace collaboratif sera remonté dans les avertissements.

Nombre de publication des espaces collaboratifs minimum avant avertissement jcmsplugin.collaborativespaceactivityplugin.threshold.publication

Valeur par défaut : 5

Permet de définir le seuil minime en nombre de publications dans l'espace collaboratif. Si ce seuil est atteint (nombre de publication égal à cette valeur ou en deça), l'espace collabortif sera remonté dans les avertissements.

FAQ



Glossary

A

ACSII

L'American Standard Code for Information Interchange (Code américain normalisé pour l'échange d'information), plus connu sous l'acronyme ASCII ([askiː]) est une norme de codage de caractères en informatique ancienne. Le jeu de caractères codés ASCII est le principal système qui a permis l'échange de textes en anglais à un niveau mondial, limitant ainsi l'usage des langues locales au travers d'extensions régionales.

Translation: fr ACSII ·

Actions entrantes & actions sortantes

Ces actions sont paramétrables dans les workflows. Elles définissent l’entrée ou la sortie d’un état de workflow. Une action entrante signifie l’arrivée dans un état du workflow (ex : une publication qui est planifié). Une action sortante signifie la sortie d’un état vers un autre (ex : une publication qui passe de l’état planifié vers l’état publié).

Translation: fr Actions entrantes & actions sortantes ·

C

Classe

En programmation orientée objet, une classe définie un ensemble d’objets ayant des attributs communs, et le même ensemble d'opérations.

Translation: fr Classe ·

J

Jsync

Jsync est un moteur de réplication des données et des fichiers. La tâche principale de JSync est de synchroniser les données d'un groupe de serveurs JCMS (aussi appelés réplicas), et de répartir la charge de ces serveurs. Ainsi, toute création, modification ou suppression de données (catégorie, membre, contenu, …) sur l'un des réplicas sera propagée par le réplica leader aux réplicas membres du groupe. JSync assure ainsi la cohérence globale des données d'un groupe de serveur JCMS. Ajouter un lien vers la fiche jsync sur jalios.com.

Translation: fr Jsync ·

L

LOG

Correspond à un historique d’évènements stockés dans un fichier, appelé fichier de log (diminutif de logging), permettant de suivre et repérer toutes activités du site. Les évènements sont horodatés et ordonnés en fonction du temps.

Translation: fr LOG ·

LOG4J

Log4j est une bibliothèque de log en Java. Elle permet entre autres de gérer plusieurs niveaux de log :
- FATAL: utilisé pour journaliser une erreur grave pouvant mener à l'arrêt prématuré de l'application
- ERROR: utilisé pour journaliser une erreur qui n'empêche cependant pas l'application de fonctionner
- WARN: utilisé pour journaliser un avertissement, il peut s'agir par exemple d'une incohérence dans la configuration, l'application peut continuer à fonctionner mais pas forcément de la façon attendue
- INFO: utilisé pour journaliser des messages à caractère informatif (nom des fichiers, etc.)
- DEBUG: utilisé pour générer des messages pouvant être utiles au débogage
- TRACE: utilisé par exemple pour journaliser l'entrée ou la sortie d'une méthode

Translation: fr LOG4J ·

M

MailPolicyFilter

Il s’agit d’un point de débranchement (hook) intervenant lors de l’envoi d’un e-mail dans JCMS. Plus détails ici.

Translation: fr MailPolicyFilter ·

Modale

Fenêtre s'ouvrant dynamiquement généralement pour une action précise : déposer un document, initier une conversation, planifier un événement,... fenêtre appelant une action de l'utilisateur.

Translation: fr Modale ·

N

Notifications email

Il s’agit de notifications transmises par email à un ou plusieurs utilisateurs JCMS. Ces emails permettent d’alerter, informer ou d’envoyer un rappel aux utilisateurs concernant un évènement passé ou à venir, d’une action traitée ou à traiter. Sous JCMS, il existe 3 types de notification : INFO, ACTION, ALERTE.

Translation: fr Notifications email ·

P

Portail

Un portail permet d’agréger et de personnaliser des informations de provenances multiples pour en offrir une vision unique. On distingue les portails documentaires étroitement liés à la gestion de contenu, et les portails d’infrastructure liés à des problématiques d’intégration d’applications.

Translation: fr Portail ·

Portlet

Elément de portail. Il existe différents types de portlets : - portlets de construction de page
- portlets de contenu (en charge de récupérer et de formater l'information),
- portlets de navigation,
- portlets fonctionnelles,
- portlets de log.
L'assemblage des différents types de portlets permet de construire des gabarits de page portail.

Translation: fr Portlet ·

S

SEO

Le SEO (Search Engine Optimization) signifie en français "Optimisation pour les moteurs de recherche". Ce terme défini l'ensemble des techniques mises en oeuvres pour améliorer la position d'un site web sur les pages de résultats des moteurs de recherche.

Translation: fr SEO ·

Store

Fichier .xml stockant des données sur les publications, les portlets, les espaces de travails, et d'autres fonctionnalités propres à JCMS. Certaines données de l'application peuvent aussi être stockées en base.

Voir les contenus liés :
- Fiche "Utiliser le store" (fiche Jalios ou Wisen)
- Fiche "Nettoyer le store" (fiche Jalios ou Wisen)
- Autre entrée de glossaire

Translation: fr Store ·

T

Top-bar

La top-bar ou super-header correspond à la barre de menu affichée en haut de page : topbar

Translation: fr Top-bar ·

W

Wiki

Le wiki est une site Web ou page web collaborative dont le contenu peut être modifié par les internautes autorisés.

Translation: fr Wiki ·

Workflow

Les circuits de validation (ou workflow) permettent de gérer les cycles de vie des contenus dans l’outil. Ils sont paramétrables et personnalisables par contenu.

Translation: fr Workflow ·

Wysiwyg

WYSIWYG (What You See Is What You Get), en français « ce que vous voyez est ce que vous obtenez », s'applique aux éditeurs de texte et outils de présentation qui permettent d'éditer directement un contenu sous la forme qui sera affichée aux utilisateurs finaux.

Translation: fr Wysiwyg ·