Module Droit à l'oubli
Le Module RGPD - Droit à l'oubli permet à votre application d'être en conformité avec la règlemenation RGPD sur l'effacement des données à caractère personnel, au moyen de fonctionnalités simples et efficaces.
Ce module permet de repérer les comptes inactifs de votre plateforme, de notifier ces utilisateurs passifs et de finalement supprimer les profils n'ayant pas donné de retour à la notification reçue, tout en conservant si besoin les contenus contribués par ces utilisateurs.
Themes : Profil utilisateur, RGPD
Version 1.0
Compatibility : JCMS 10
Documentation
Présentation
Grâce au Module RGPD - Droit à l'oubli, votre plateforme acquiert un nouvel outil permettant de faciliter la gestion des données soumises à la règlementation RGPD quant à la suppression des données personnelles.
Précisément, ce module éxécute plusieurs traitements :
- En premier lieu, il notifie les utilisateurs ne s'étant pas connecté à votre plateforme depuis un temps à définir (paramétrable) ;
- Ensuite, si ces utilisateurs ne se connectent pas de nouveau à l'application dans le temps imparti (paramétrable lui aussi), la suppression des leurs comptes s'opère tout en réaffectant leurs publications (contenus, contenus utilisateur et portlet) à un compte anonyme. Les contenus en question peuvent aussi être affectés à un autre compte désigné par l'administrateur si toutefois la création de compte anonyme est désactivée.
Les traitements apportés par ce module (notification et suppression) peuvent être éxécutés manuellement ou automatiquement.
Ce module offre également la possibilité d'exporter les métadonnées des publications associées à un compte.
Remarque :
L'anonymisation des données n'est pas effective lorsqu'un compte est supprimé via les interfaces standards JPlatform
Installation
Prérequis techniques
Licence
Le compte anonyme nécessite l'usage d'un compte membre JPlatform.
Compatibilité JSync
Ce module est compatible jSync, il fonctionnera sans problème sur un environnement à plusieurs réplicas.
En revanche, il est important de noter que l’installation du module sera à faire sur chaque nœud.
Compatibilité JDK
Ce module est compatible avec la version 1.8 de JDK (Java Development Kit)
Ajouter ce module via le gestionnaire de modules depuis l’administration technique et redémarrer JPlatform.
Si vous ne souhaitez pas que le compte "Anonyme" soit créé automatiquement au démarrage du système, il faut paramétrer la propriété "jcmsplugin.rgpddata.create.default-anonymous.member" à false dans le custom.prop avant le premier redémarrage.
Configuration du module
Ajouter ce module via le gestionnaire de modules depuis l’administration technique et redémarrer JPlatform.
Une fois le module installé, assurez-vous que les propriétés du module sont correctement paramétrées pour votre plateforme :
| Propriété |
Nom technique |
Description |
| Planification de la génération des caches et de l'anonymisation des données pour les membres non connectés | jcmsplugin.rgpddata.automatic-anonymization-script.cron |
Le calul du cache quotidien permet d'optimiser les performances du module notamment lors de l'affichage des formulaires "Gestion de l'anonymisation des comptes inactifs" et "Gestion de la notification des comptes inactifs". Exécute le script d'anonymisation des données pour les membres non connectés à partir du moment où la propriété "Activer l'automatisation de l'anonymisation des données pour les membres non connectés" est à OUI. |
| Activer l'automatisation de l'anonymisation des données pour les membres non connectés | jcmsplugin.rgpddata.automatic-anonymization-script.enabled |
Valeur par défaut : Non Permet de rendre les traitements apportés par ce module (notification et suppression) automatiques ou manuels |
| Ignorer tous les comptes LDAP lors de l'automatisation de l'anonymisation des données pour les membres non connectés | jcmsplugin.rgpddata.automatic-anonymization-script.ignore.ldap-account |
Valeur par défaut : Oui Permet de ne pas appliquer les traitements apportés par ce module, en mode automatique uniquement, sur les comptes LDAP non connectés. |
| Membre anonyme par défaut | jcmsplugin.rgpddata.default-anonymous.member.chooser-member |
Permet de définir le membre JPlatform "Anonyme" pour lequel les publications des comptes supprimés lui seront réaffectés |
| Ignorer la date de dernière connexion pour les comptes LDAP désactivés | jcmsplugin.rgpddata.ignore.last-login-date.for.disabled-ldap-account |
Permet d'ignorer les comptes LDAP désactivés et ainsi de ne pas appliquer les traitements qui les considéreraient comme compte inactifs |
| Anonymisation des données pour les membres non connectés depuis | jcmsplugin.rgpddata.members-not-connected.since.number |
Permet de définir le déclenchement des traitements du module selon une durée d'inactivé (valeur en mois). |
| Notification envoyé X mois avant l'anonymisation des données pour les membres non connectés | jcmsplugin.rgpddata.notification-email.sent.before.number |
Permet de définir combien de mois avant l'anonymisation des comptes sera envoyée la notification informant les utilisateurs de la suppression de leur compte. |
FAQ
Glossary
A
ACSII
L'American Standard Code for Information Interchange (Code américain normalisé pour l'échange d'information), plus connu sous l'acronyme ASCII ([askiː]) est une norme de codage de caractères en informatique ancienne. Le jeu de caractères codés ASCII est le principal système qui a permis l'échange de textes en anglais à un niveau mondial, limitant ainsi l'usage des langues locales au travers d'extensions régionales.
ACSII ·
Actions entrantes & actions sortantes
Ces actions sont paramétrables dans les workflows. Elles définissent l’entrée ou la sortie d’un état de workflow. Une action entrante signifie l’arrivée dans un état du workflow (ex : une publication qui est planifié). Une action sortante signifie la sortie d’un état vers un autre (ex : une publication qui passe de l’état planifié vers l’état publié).
Actions entrantes & actions sortantes ·
C
Classe
En programmation orientée objet, une classe définie un ensemble d’objets ayant des attributs communs, et le même ensemble d'opérations.
Classe ·
J
Jsync
Jsync est un moteur de réplication des données et des fichiers. La tâche principale de JSync est de synchroniser les données d'un groupe de serveurs JCMS (aussi appelés réplicas), et de répartir la charge de ces serveurs. Ainsi, toute création, modification ou suppression de données (catégorie, membre, contenu, …) sur l'un des réplicas sera propagée par le réplica leader aux réplicas membres du groupe. JSync assure ainsi la cohérence globale des données d'un groupe de serveur JCMS. Ajouter un lien vers la fiche jsync sur jalios.com.
Jsync ·
L
LOG
Correspond à un historique d’évènements stockés dans un fichier, appelé fichier de log (diminutif de logging), permettant de suivre et repérer toutes activités du site. Les évènements sont horodatés et ordonnés en fonction du temps.
LOG ·
LOG4J
Log4j est une bibliothèque de log en Java. Elle permet entre autres de gérer plusieurs niveaux de log :
- FATAL: utilisé pour journaliser une erreur grave pouvant mener à l'arrêt prématuré de l'application
- ERROR: utilisé pour journaliser une erreur qui n'empêche cependant pas l'application de fonctionner
- WARN: utilisé pour journaliser un avertissement, il peut s'agir par exemple d'une incohérence dans la configuration, l'application peut continuer à fonctionner mais pas forcément de la façon attendue
- INFO: utilisé pour journaliser des messages à caractère informatif (nom des fichiers, etc.)
- DEBUG: utilisé pour générer des messages pouvant être utiles au débogage
- TRACE: utilisé par exemple pour journaliser l'entrée ou la sortie d'une méthode
LOG4J ·
M
MailPolicyFilter
Il s’agit d’un point de débranchement (hook) intervenant lors de l’envoi d’un e-mail dans JCMS. Plus détails ici.
MailPolicyFilter ·
Modale
Fenêtre s'ouvrant dynamiquement généralement pour une action précise : déposer un document, initier une conversation, planifier un événement,... fenêtre appelant une action de l'utilisateur.
Modale ·
N
Notifications email
Il s’agit de notifications transmises par email à un ou plusieurs utilisateurs JCMS. Ces emails permettent d’alerter, informer ou d’envoyer un rappel aux utilisateurs concernant un évènement passé ou à venir, d’une action traitée ou à traiter. Sous JCMS, il existe 3 types de notification : INFO, ACTION, ALERTE.
Notifications email ·
P
Portail
Un portail permet d’agréger et de personnaliser des informations de provenances multiples pour en offrir une vision unique. On distingue les portails documentaires étroitement liés à la gestion de contenu, et les portails d’infrastructure liés à des problématiques d’intégration d’applications.
Portail ·
Portlet
Elément de portail. Il existe différents types de portlets :
- portlets de construction de page
- portlets de contenu (en charge de récupérer et de formater l'information),
- portlets de navigation,
- portlets fonctionnelles,
- portlets de log.
L'assemblage des différents types de portlets permet de construire des gabarits de page portail.
Portlet ·
S
SEO
Le SEO (Search Engine Optimization) signifie en français "Optimisation pour les moteurs de recherche". Ce terme défini l'ensemble des techniques mises en oeuvres pour améliorer la position d'un site web sur les pages de résultats des moteurs de recherche.
SEO ·
Store
Fichier .xml stockant des données sur les publications, les portlets, les espaces de travails, et d'autres fonctionnalités propres à JCMS.
Certaines données de l'application peuvent aussi être stockées en base.
Voir les contenus liés :
- Fiche "Utiliser le store" (fiche Jalios ou Wisen)
- Fiche "Nettoyer le store" (fiche Jalios ou Wisen)
- Autre entrée de glossaire
Store ·
T
Top-bar
La top-bar ou super-header correspond à la barre de menu affichée en haut de page :
Top-bar ·
W
Wiki
Le wiki est une site Web ou page web collaborative dont le contenu peut être modifié par les internautes autorisés.
Wiki ·